CONTROLAR (http://www.control.com.co)
Una vez iniciado el proceso, debe controlarse mediante informes objetivos, los cuales se comparan con lo planeado, permitiendo monitorear la obra en todas sus variables como dinero, tiempo, recurso humano y así mismo detectar fallas en el proceso y poder corregirlas a tiempo.
Participación
de 
en esta etapa:
monitorea por completo los movimientos
de la
obra partiendo de lo básico, como es la
elaboración del Acta de Inicio, Actas parciales o de
Modificación, hasta el Acta final de obra; elabora el
Programa detallado de obra con las cantidades a ejecutar semana a
semana, genera los pedidos por proveedores, controla cada Actividad en
cuanto a las cantidades de recursos utilizados (equipos, materiales y
mano de obra) permitiendo compararlos con los programados, lo cual
permite descubrir: posibles desvíos de recursos, errores en
la elaboración del Presupuesto y actividades nuevas,
permitiéndonos tomar las medidas apropiadas a tiempo.
elabora informes comparativos de obra
ejecutada vs. obra programada, los que a su vez muestran el atraso
o adelanto de la actividad, logrando corregir la anomalía, modificando
los Recursos o el Programa de Obra.
simultáneamente realiza el Movimiento
Contable completo de la obra,
presentando además los inventarios de Almacén,
recursos ingresados a la obra y en fin todos los resúmenes
de cuentas ligados al PUC (Plan Único de Cuentas).
Formatos entregados por el programa para esta etapa:
•
Programa detallado: Muestra
por semana la cantidad de obra a realizar (programada)
•
Requisición de recursos que es la base para elaborar las
ordenes de compra
•
Estudio de proveedores basado en precios, calidades y otros
•
Ordenes de compra
• Ordenes de servicio
•
Entradas a almacén (presenta inventario almacén)
• Vale de consumo
• Salidas de almacén (presenta inventario almacén)
•
Control jornales
•
Nómina (instantánea del periodo solicitado)
•
Control equipos
•
Facturación equipos (instantánea del periodo
solicitado)
•
Control obra ejecutada
•
Control eventos
• Informe control por actividad (visualizamos los recursos y obra
programados vs. Ejecutado)
•
Informe de ejecución o programa de obra (visualiza en
barras
, valores y porcentajes atrasos o adelantos comparando
programado vs ejecutado)
•
Acta parcial o final
•
Acta de modificación
• Control de correspondencia
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