CONTROLAR
Una vez iniciado el proceso, debe controlarse mediante informes objetivos, los cuales se comparan con lo planeado, permitiendo monitorear la obra en todas sus variables como dinero, tiempo, recurso humano y así mismo detectar fallas en el proceso y poder corregirlas a tiempo.
Participación
de 
en esta etapa:
monitorea por completo los movimientos
de la
obra partiendo de lo básico, como es la
elaboración del Acta de Inicio, Actas parciales o de
Modificación, hasta el Acta final de obra; elabora el
Programa detallado de obra con las cantidades a ejecutar semana a
semana, genera los pedidos por proveedores, controla cada Actividad en
cuanto a las cantidades de recursos utilizados (equipos, materiales y
mano de obra) permitiendo compararlos con los programados, lo cual
permite descubrir: posibles desvíos de recursos, errores en
la elaboración del Presupuesto y actividades nuevas,
permitiéndonos tomar las medidas apropiadas a tiempo.
elabora informes comparativos de obra
ejecutada vs. obra programada, los que a su vez muestran el atraso
o adelanto
de la actividad, logrando corregir la anomalía, modificando
los Recursos o el Programa de Obra.
simultáneamente realiza el Movimiento
Contable completo de la obra,
presentando además los inventarios de Almacén,
recursos ingresados a la obra y en fin todos los resúmenes
de cuentas ligados al PUC (Plan Único de Cuentas).
Formatos entregados por el programa para esta etapa:
•
Programa detallado: Muestra
por semana la cantidad de obra a realizar (programada)
•
Acta de inicio de obra
•
Requisición de recursos que es la base para elaborar las
ordenes de compra
•
Estudio de proveedores basado en precios, calidades y otros
•
Ordenes de compra
•
Entradas a almacén (presenta inventario almacén)
•
Movimiento contable
•
Resumen movimiento contable ligado al PUC (Plan Único de
Cuentas)
•
Salidas de almacén (presenta inventario almacén)
•
Control jornales
•
Nómina (instantánea del periodo solicitado)
•
Control equipos
•
Facturación equipos (instantánea del periodo
solicitado)
•
Control obra ejecutada
•
Control eventos
•
Informe control diario
•
Informe control por actividad (visualizamos los recursos y obra
programados vs. Ejecutado)
•
Informe de ejecución o programa de obra (visualiza en
barras
, valores y porcentajes atrasos o adelantos comparando
programado vs ejecutado)
•
Acta parcial o final
•
Acta de modificación
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